Functieomschrijving

Voor de wooncorporatie Omnia Wonen zoeken we een bestuurssecretaris die fungeert als rechterhand van de bestuurder en als secretaris van de raad van commissarissen.
Wij zijn op zoek naar een bestuurssecretaris die het klappen van de zweep kent of een volgende stap wil maken naar het secretarisvak. Sowieso is het belangrijk dat je houdt van schrijven, kan reflecteren, stabiel en secuur bent en vertrouwen kunt geven. Ook ligt bij jou de taak om te zorgen voor good governance.

Een greep uit de werkzaamheden

  • Ondersteunt de directeur-bestuurder op organisatorisch en juridisch vlak bij het uitvoeren van de bestuurlijke taken;
  • Heeft inzake de bestuurlijke portefeuille een adviserende, regisserende, voorbereidende en toetsende rol;
  • Adviseert en ondersteunt de bestuurder inzake het bestuurlijk overleg, bestuurlijke besluitvorming (juist en tijdig doorlopen van de besluitvormingsprocessen en het monitoren van de opvolging) en de afstemming met diverse organen;
  • Draagt zorg voor het borgen van de naleving van relevante wet- en regelgeving, bewaakt good governance in de organisatie en optimaliseert compliance management en voert aanpassingen door;
  • Is tevens secretaris van raad van commissarissen en haar commissies; Doet voorbereiding van agenda’s van RvC en de commissies AC en VHV en bewaakt besluitvorming en opvolging. Ondersteunt o.a. bij werving en inwerkprogramma van leden van raad van commissarissen.
  • Stelt, samen met het secretariaat, de agenda van MT- en RvC-vergaderingen op, is eindverantwoordelijk voor een goede verslaglegging en doet een kwaliteitscheck op de stukken die in MT- en RvC-vergaderingen worden besproken, bewaakt besluitvorming en opvolging;
  • Bewaakt gemaakte afspraken en besluiten in bestuurlijke organen en werkt aan bestuurlijke dossiers zoals strategische samenwerking met derden;
  • Ondersteunt bij het opstellen van beleidsvoorstellen;
  • Beoordeelt of beleidsvoorstellen binnen de kaders van het ondernemingsplan passen en koppelt zijn bevindingen terug aan de indiener(s) van een voorstel. Heeft hierin een coachende en begeleidende rol richting medewerkers;
  • Voert indien nodig de eindredactie bij het schrijven van besluitvormend beleid door MT en medewerkers.

De belangrijkste vereisten

  • Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur een juridische of bestuurskundige achtergrond.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van governance
  • Relevante vakinhoudelijke ervaring
  • Affiniteit met de wooncorporatiesector en een visie daarop
  • Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Dit ben jij

  • Benaderbaar en verbindend
  • Dienstverlenend en organisatiesensitief
  • Planmatig en gestructureerd
  • Betrokken en klantgericht
  • Sterk analytisch aangelegd

Ons aanbod

  • Een fijne werkomgeving
  • Een contract voor 1 jaar voor met bij goed functioneren aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd
  • Een marktconform salaris, minimaal €4130, maximaal €5903 op fulltime basis (36 uur per week) (Schaal K cao Woondiensten).
  • 8% vakantietoeslag
  • Thuiswerkvergoeding van €2,- per dag
  • Elk jaar een opbouw van €900 loopbaanbudget
  • Een sportabonnement-vergoeding van maximaal €120 per jaar
  • Laptop en mobiele telefoon

Solliciteren

De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. Werken in een divers team maakt het werk leuker en zorgt voor mooie resultaten in de samenleving!

Je kunt reageren tot 14 november 2022. Secretarius gaat direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Voor nadere informatie kun je contact opnemen

met Antje Visser, op telefoonnummer 085 489 489 5. CV met motivatie kun je sturen naar info@secretarius.nl.