Wij gunnen iedere organisatie een Betsie. 

Dat was een quote uit onze teamdag over onze directiesecretaresse Betsie. Nu gunnen we Betsie zelf natuurlijk ook zo’n fijne collega! Daarom zoeken wij een directiesecretaresse.

Jouw functie

Als directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van onze directeur-bestuurder, Peter Toonen. Je beheert zijn agenda, beoordeelt de mailbox en stelt prioriteiten zodat de dag soepel verloopt.
Samen met de bestuurssecretaris stem je de agenda van de tweewekelijkse MT-vergadering af. Je zet de stukken die klaarstaan in iBabs. Jij notuleert, zorgt voor de juiste vastlegging en stelt de actielijst op. De genomen besluiten uit de MT-vergadering publiceer je na de vergadering.

Daarnaast:

  • ondersteun je het overleg met de OR door het verzamelen van de agendapunten, het publiceren van de agenda en stukken in iBabs en verzorg je de verslaglegging van de vergadering (1 keer per 6 weken), inclusief het bewaken van de acties;
  • ondersteun je de bestuurssecretaris bij het organiseren van de RvC-vergaderingen door het plannen van de afspraken met meerdere (externe) partijen, het faciliteren van de RvC-vergaderingen en het publiceren van de stukken die klaarstaan in iBabs;
  • ondersteun je de managers bij het maken van complexe agenda-afspraken met meerdere (externe) partijen, zoals de wethouder van een gemeente, directie van een andere woningcorporatie, projectontwikkelaar of ketenpartners;
  • ondersteun je bij het organiseren van (organisatiebrede) activiteiten zoals de jaarlijkse netwerkbijeenkomst, organisatiedag of kerstbijeenkomst;
  • bied je projectondersteuning op specifieke dossiers. Denk hier aan de vierjaarlijkse visitatie of ondersteuning bij de planning vanuit de ketensamenwerking.

Wat vragen we van jou?

  • MBO+/HBO werk-denkniveau (secretariële opleiding). Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Ervaring met complex agendabeheer.
  • Ervaring met het notuleren van MT-vergaderingen.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je neemt initiatief en durft beslissingen te nemen.
  • Je hebt een goed inzicht in wat er speelt binnen de organisatie en kunt hierop inspelen.
  • Je hebt een scherp oog voor kwaliteit en kunt goed plannen en organiseren.

Jouw team

Jij en jouw collega directiesecretaresse (Betsie 😊) vormen samen een team waarin je veel ruimte hebt om zelfstandig te werken. Daarnaast werk je nauw samen met de bestuurssecretaris. Jouw standplaats is Harderwijk.

Wat bieden wij?

  • Een dienstverband voor 32-36 uur per week.
  • Een goed salaris tot maximaal € 4.278,- bruto op basis van 36 uur, passend bij jouw ervaring (schaal G volgens CAO Woondiensten).
  • Naast 8% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 2%.
  • Een thuiswerkvergoeding en aantrekkelijke reiskostenvergoeding.
  • Een uitstekende pensioenregeling conform de CAO Woondiensten.
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden met een persoonlijk budget.
  • Voldoende flexibiliteit in werkdagen en werkplek. Jouw werkdagen deel je in afstemming met het team in. Jouw werktijd verdeel je over kantoor of thuis. Het werk is daarbij leidend.
  • Een gefaciliteerde thuiswerkplek.
  • Een vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar dat je kunt besteden aan bijvoorbeeld een sportabonnement.
  • Een jaarcontract met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.

Solliciteren

Ben je meteen enthousiast? Leuk! We zijn nieuwsgierig naar jou. Solliciteren doe je door voor 23 maart jouw motivatie en CV te mailen naar sollicitaties@omniawonen.nl ter attentie van Mireille Hanselman, corporate recruiter. Voor vragen over de procedure is zij bereikbaar via 06-40065324.

Wil je eerst meer weten?

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Hester Meijer, manager strategie en organisatie. Zij is bereikbaar via 06-30040903.

De procedure

Wij hebben donderdag 27 maart tussen 13.00 en 17.00 uur gereserveerd voor het eerste gesprek. Wil je deze datum alvast vrijhouden?

De sollicitatieprocedure bestaat in principe uit twee gesprekken. Zijn we enthousiast over elkaar? Dan volgt daarna een arbeidsvoorwaardengesprek. Een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist bij indiensttreding.

De vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.