Bij Omnia Wonen is de vacature ontstaan van een

Medewerker Financiële Administratie & Incasso (32 – 36 uur)

EEN DAG UIT HET LEVEN VAN
Je wordt wakker door de wekker. Na je ontbijt ga je met een verse kop koffie achter de laptop zitten en je logt in. Kijk eens aan, geen enkel mailtje zo op de vroege ochtend, omdat je gisteren alles hebt weggewerkt!

Je begint de ochtend met de dagstart. Goed om te weten wie zich waar op gaat focussen, dat brengt structuur en dat werkt wel zo prettig. En dat doen jullie met de gehele financiële afdeling. Je collega gaat bezig met de huuradministratie en jij gaat deze ochtend aan de gang met de crediteurenadministratie. Er ligt een behoorlijk aantal facturen op de plank, dat nog betaalt moet worden. En naast de administratieve afhandeling, betekent dat hier en daar ook enig uitzoekwerk. Niet altijd is bekend bij wie een factuur hoort, of op welk grootboeknummer deze moet worden geboekt. Een lekkere combinatie van zitten achter de toetsen en contact met je collega’s. De ochtend vliegt voorbij!

Na de lunch ga je aan de slag met taken rondom het vastgoed. Als eerste ga je een nieuwbouwcomplex uit Amersfoort opvoeren. Adressen, woningkenmerken, energie labels, noem maar op. En dat moet secuur gebeuren, dus je bent zeer geconcentreerd aan het werk. Daarna ga je energielabels van bestaande woningen aanpassen. Want die zijn gewijzigd vanwege een project Groot Onderhoud in Oldebroek. Ook hier ben je weer heel precies, want een klein tikfoutje kan grote gevolgen hebben. Je hebt ook nog even contact met de collega van Vastgoed, om te zien of de verschillen van de labels kloppen. Ja, want niet overal zijn dezelfde werkzaamheden uitgevoerd.
Maar heel goed dat je zo scherp bent! Aan het einde van de dag werk je je e-mails bij (voor zover je dat tussendoor niet al hebt gedaan). En je zet vast wat dingen klaar voor de rapportage die je morgenochtend gaat draaien. Fijn om dan direct aan de slag te kunnen!

Een greep uit de taken

  • Je zorgt voor het tijdig en betrouwbaar voeren van  de crediteuren- en debiteurenadministratie
  • Je zorgt voor het verwerken van dagafschriften en de aangifte omzetbelasting voor de stichting en de onderliggende B.V.’s, als ook de onderliggende boekhoudkundige aansluitingen.
  • Je draagt zorg voor het beheer en tijdige afloop c.q. opschoning van de tussenrekeningen in het grootboek.
  • Je draagt zorg voor het juist, tijdig en volledig registreren van vastgoed in ontwikkeling.
  • Je zorgt voor aanpassingen in bestaande (vastgoed)administratie onder andere als gevolg van veranderingen in energielabel.
  • Je zorgt voor de eind huurafrekening, maandelijkse prolongatie, analyses op huurachterstanden en verzorgt desgewenst aanmaningen, coördinatie en bewaking van procedures en voortgang van incasso door derden en afboeking van vorderingen.
  • Je spreekt maatwerk betalingsregelingen af in complexere situaties en registreert deze.

De belangrijkste vereisten

  • Een afgeronde Mbo-opleiding, aangevuld met bijvoorbeeld een opleiding MBA
  • Tenminste 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring in de corporatiesector is een pre, evenals het werken met Dynamics Empire (DE)
  • Gestructureerd en planmatig werken
  • Communicatief vaardig
  • Klant- en oplossingsgericht

Ons aanbod

  • Salaris conform de CAO Woondiensten, functieschaal G, max. € 3.789,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week (prijspeil januari 2023)
  • Afwisselende functie in een zich ontwikkelende organisatie
  • Het betreft in eerste een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden met een persoonlijk budget

Solliciteren

Stuur voor 17 december 2022 een brief met CV naar sollicitaties@omniawonen.nl ter attentie van
Anneke van der Schoor, HRM Adviseur. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Sicco Timmerman, Interim Manager Bedrijfsvoering en VV&O op 06- 44539100.

Een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist bij indiensttreding.