Wegens het vertrek van onze collega ontstaat binnen de afdeling Wonen en Vastgoed de functie van

Medewerker Vastgoedinformatie (36 uur)

EEN DAG UIT HET LEVEN VAN…..
Je wordt wakker van de wekker. Na een warme douche kruip je met een kop koffie achter de laptop. Het is regelmatig mogelijk om thuis te werken en dat is soms best lekker. Je begint daarom vroeg met het beantwoorden van een aantal e-mails. Nog voor 8 uur is je inbox leeg. Dat is fijn beginnen!

Nu ga je aan de slag met een aantal aanpassingen binnen de cartotheek. Door het laatste project Groot Onderhoud is een zijn bepaalde kenmerken van de woningen gewijzigd. Deze wijzigingen voer je door binnen dit systeem, zodat daar alles weer klopt. Een belangrijke administratieve taak waar je even goed je aandacht bij moet houden.

Vervolgens heb je telefonisch contact met een aannemer. Deze heeft een aantal woninginspecties gedaan en koppelt ze terug aan jou. Als contactpersoon van de ketenpartner weet jij precies wat belangrijk is en leg je alles vast in de systemen. Fijn om dit contact te hebben. Doordat je dit regelmatig doet, is een half woord vaak voldoende. Zeer efficiënt dus!

Dan maak je nog twee opdrachtbonnen in het systeem. Er moet een nieuw energielabel opgesteld worden voor tien woningen. De opdrachten worden verstuurd naar de juiste partner, die de opnames gaat uitvoeren.

Voor de lunch kruip je achter de laptop met een boterham. Er is vandaag MT-overleg. En alle besproken punten worden dan teruggekoppeld in ‘Stay Connected’. En deze sessie is ook digitaal te vinden, dus dat kan gewoon vanuit huis. Handig en transparant tegelijk!

Daarna nog een rondje wandelen door je eigen woonplaats. Het is belangrijk om even wat ontspanning te zoeken. Je bent namelijk vaak grote gedeelten van de dag behoorlijk geconcentreerd aan het werk.

Na je rondje komt je ben je weer helemaal fris. Je hebt een overleg met de Controller. Deze heeft wat vragen over een onderhoudsproject, waarbij bepaalde cijfers niet overeen lijken te komen. Je gaat direct aan de slag met het draaien van een rapportage. Daarin zie je dat een aantal financiële zaken niet op de juiste manier zijn geboekt. Daardoor kloppen de cijfers niet. Je neemt direct contact op met degene die dit kan aanpassen. En dit koppel je ook meteen terug aan de Controller. Die is blij met je assertieve werkwijze en bedankt je voor het snelle en bevredigende antwoord.

Aan het einde van de middag heb je een overleg met de Regisseur investering en instandhouding. Jullie stemmen af wat er nog gedaan moet worden met het bijna afgeronde onderhoudsproject. Nog een paar administratieve zaken doorvoeren en dan is alles zo goed als afgerond. Dat is fijn!

Omdat je vandaag zo vroeg bent begonnen, ben je ook wat vroeger klaar. En dat ‘gewonnen uurtje’ besteed je aan een bezoekje aan de sportschool. Dat hybride werken heeft zo zijn voordelen! Maar morgen weer naar kantoor, want contact met je collega’s is ook fijn!

Wat ga je doen

  • Je ondersteunt bij het opstellen van een MJOIB en het actualiseren op basis van de aangeleverde MJOP en MIP.
  • Je bent verantwoordelijk voor het plannen en monitoren van conditiemetingen en opnames.
  • Je verzorgt de Informatievoorziening intern en extern m.b.t. de onderzoeken, opnames en metingen.
  • Je stelt de jaarbegroting op vanuit het MJOIB.
  • Tevens stel je de maandrapportages, het jaaroverzicht en jaarverslag op.
  • Je actualiseert vastgoeddata in diverse systemen.
  • Je bewaakt de budgetten (realisatie versus begroting).
  • Je verstrekt opdrachten en controleert de facturen voor onderhoud.
  • Je ondersteunt bij het actueel houden van procesbeschrijvingen.
  • Je ondersteunt bij de voorbereiding van opdrachtverstrekking aan derden, voor met name onderhoud.

De belangrijkste vereisten

  • Opleiding: HBO niveau, financieel of bouwkunde.
  • Ten minste 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Ons aanbod

  • Een dienstverband voor 36 uur per week.
  • Salaris conform de CAO Woondiensten, functieschaal G.
  • Afwisselende functie in een zich vernieuwende organisatie.
  • Een jaarcontract met intentie op verlenging van dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden met een persoonlijk budget.

Solliciteren

Stuur je motivatiebrief met CV naar sollicitaties@omniawonen.nl ter attentie van Anneke van der Schoor, HRM Adviseur. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Martin Burgerhart, Teamleider Vastgoed. hij is bereikbaar op 0341-278784.

Een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist bij indiensttreding.