Wegens het vertrek van onze collega ontstaat binnen de afdeling Wonen en Vastgoed de functie van

Regisseur Bedrijfsbureau (36 uur)

EEN DAG UIT HET LEVEN VAN
Je wordt wakker van de wekker. Even douchen, een stevig ontbijt en dat met een kop koffie thuis beginnen achter de laptop. Het is prettig om ongestoord wat e-mail weg te werken. Zo beginnen je de dag niet meteen met ‘een achterstand’. Dat is lekker!

Je bent gaat vandaag voor een groot gedeelte aan de slag met de MJOB. Daarvoor heb je nog flink wat vragen openstaan. Je zet op een rijtje wat je vandaag allemaal wilt weten. En je hebt al een aantal afspraken staan. Daarom maak je een duidelijk overzicht, zodat je scherp hebt wat je met welke collega wilt overleggen. Zo, dat staat. Dan is het nu tijd om naar kantoor te gaan.

In de auto heb je telefonisch contact met de medewerker informatievoorziening. Kort afstemmen wat er vandaag gebeurt. En je vraagt of er een opdrachtbon aangemaakt kan worden. Er moet namelijk een nieuw energielabel opgesteld worden voor een tiental woningen. Prima, dat is geregeld.

Op kantoor aangekomen installeer je je bij de werkplek die je hebt gereserveerd. Nog twee nieuwe e-mails afwerken en een kop koffie halen. Dan ga je naar de eerste afspraak met de assetmanager, waar jullie een aparte ruimte voor hebben gereserveerd.

Er is een aantal wijzigingen wat betreft de strategie vanuit assetmanagement. En dat heeft invloed op de MJOB. Daarnaast maakt de assetmanager graag gebruik van jouw kennis. Samen komen jullie tot de beste keuzes. Samenwerken is dan ook iets waar Omnia Wonen groot voorstander van is. Keuzes lijken logisch en worden goed onderbouwd. Mooi, wat uiteindelijk is dit het beste voor de huurder. En daar draait het natuurlijk om.

De afspraak is nog niet voorbij, want de assetmanager is bezig met de jaarbegroting. Daarvoor halen ze veel informatie bij jou op. Dat is al gebeurd, maar er zijn wat verdiepende vragen. Deze kun je helder beantwoorden en je collega is blij met je antwoorden.

Daarna een telefoongesprek met de partner die de energielabels verzorgt. Niet al hun inspecties zijn goed verwerkt in de systemen en je geeft wat uitleg over hoe het moet worden verwerkt. Daarnaast sparren jullie snel over een nieuwbouwproject dat er aan komt en hoe men daar aan de slag gaat.

Je luncht vandaag in het werkcafé. Er is vandaag MT-overleg. En alle besproken punten worden dan teruggekoppeld in ‘Stay Connected’, direct na het overleg. Mooi om op deze manier op de hoogte te blijven én vragen te kunnen stellen. Ook de jaarcijfers komen aan bod en je krijgt nog een compliment van de assetmanager over het eerder gevoerde overleg. Dat is altijd leuk!

Hierna maak je een rondje door Harderwijk. Heerlijk om even uit te waaien op de boulevard. En je verwent jezelf nog met een visje, want die zijn hier in overvloed te krijgen!

Na dit fijne rondje heb je een afspraak met een installateur. Ook deze heeft waardevolle informatie voor de MJOB. Hoe is de staat van de installaties? Welke complexen komen het eerst in aanmerking voor vervanging? Uiteraard hebben jullie hier intern al de nodige informatie over, maar het is fijn om te sparren met deze partner.

Daarna een afspraak met je collega van vastgoed, de regisseur planmatig onderhoud. Uiteraard heeft ook deze een grote vinger in de pap wat betreft de MJOB. Jullie bespreken diverse complexen, strategieën en komen uiteindelijk op dezelfde conclusies uit. Alles begint steeds meer vorm te krijgen, dat is prettig.

Als laatste heb je contact met een ketenpartner. Zij zijn bezig met de voorbereiding van een onderhoudsproject. Het is verplicht om bij projecten goed te denken aan de flora & fauna wetgeving. Die afspraken zijn concreet gemaakt, maar in de stukken heb je er nog niets over gelezen. Het blijkt dat het onderzoek al is uitgevoerd, maar niet is teruggekoppeld. Mooi, dan ontvang je die informatie binnenkort.

De laatste twee uur ga je individueel aan de slag met de MJOB. Je hebt behoorlijk wat input gekregen dankzij de overleggen. Die ga je nu doorvoeren, nu alles nog vers in het geheugen zit.

Aan het einde van de middag doe je tevreden de klep van de laptop dicht. Een fijne dag: veel contact met collega’s en grote stappen gemaakt met de MJOB. Top!

Een greep uit de taken

  • Je levert in het menings- en besluitvormingsproces t.a.v. het assetmanagement inzicht in de technische conditie van het bezit zodanig dat financieel en technisch verantwoorde keuzes kunnen worden gemaakt.
  • Je brengt bij de te maken keuzes in de assetstrategie de technische en financiële consequenties voor de MJOIB in kaart zodanig dat hierover verantwoorde keuzes kunnen worden gemaakt.
  • Je bent voor de assetmanager sparringpartner bij de (te maken keuzes in de assetstrategie door inzicht te geven in de consequenties voor het MJOIB.
  • Je volgt en beoordeelt ontwikkelingen in het vakgebied (veiligheid, duurzaamheid etc.) en vertaalt dit naar te maken keuzes in het (meerjaren) onderhoud van het bezit.
  • Je stelt een MJOIB op en draagt zorg voor de actualisatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor het plannen en monitoren van conditiemetingen en diverse opnames
  • Je draagt zorg voor een concept jaarbegroting en de afstemming daarover met betrokkenen.
  • Je draag zorg voor de vertaling van de jaarbegroting naar een jaarplanning en bewaking daarvan.
  • Je levert een actieve bijdrage aan de inkoop van diensten van ketenpartners en overige vaste partners.
  • Je draagt zorg voor borging van specifieke kennis op het gebied van energetisch, veiligheid en bouwkundig beleid en levert een bijdrage aan strategisch vastgoedbeleid.
  • Draagt bij aan de ketensamenwerking en de optimalisatie van de samenwerking.

De belangrijkste vereisten

  • Opleiding: Ruim HBO Richting: Bouwkunde of Technische Bedrijfskunde
  • Ten minste 5 tot 10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Ons aanbod

  • Een dienstverband voor 36 uur per week.
  • Salaris conform de CAO Woondiensten, functieschaal J.
  • Afwisselende functie in een zich vernieuwende organisatie.
  • Een jaarcontract met intentie op verlenging van dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden met een persoonlijk budget.

Solliciteren

Stuur je motivatiebrief met CV naar sollicitaties@omniawonen.nl ter attentie van Anneke van der Schoor, HRM Adviseur. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Martin Burgerhart, Teamleider Vastgoed. hij is bereikbaar op 0341-278784.

Een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist bij indiensttreding.