In het team Financiën is de functie ontstaan van

Teamleider Financiën (32 – 36 uur)

EEN DAG UIT HET LEVEN VAN
Je bent al vroeg opgestaan en vertrekt met een warmhoudbeker koffie naar kantoor. Daar aangekomen begin je met het beantwoorden van een aantal e-mails en bekijk je wat de dag gaat brengen. Fijn om even rustig te beginnen. En je bent vanmiddag blij met die vroege start.

Wanneer alle collega’s binnen zijn, begin je met een dagstart. Even een sociaal moment met de werknemers uit beide teams. Even de strategie van de dag bepalen en bekijken wat er speelt. Daar heb je sowieso goed zicht op, want je hebt nauw contact met de teams. En je hebt regelmatig contact met beide.

De afdeling crediteuren gaat aan de slag met de facturen. Er liggen wat achterstanden, dus je zorgt ervoor dat diverse betrokken collega’s uit de organisatie direct worden benaderd. Er wordt nog wel eens vergeten in het systeem te kijken. Persoonlijk contact werkt dan goed, even de lijntjes kort houden. En het is uiteraard belangrijk facturen op tijd te betalen, al is het maar om je relatie met de diverse leveranciers goed te houden.

Bij de huuradministratie gaat er een flink aantal herinneringen uit. Je zorgt ervoor dat er contact is met de diverse woonadviseurs. Zij zijn het eerste contact van de huurders en horen graag wat er speelt. En wellicht hebben zij nog de mogelijkheid om wat betalingen te versnellen. Je bent sowieso veel aan het sturen en coördineren op het dagelijkse vlak. Maar de teams worden steeds beter zelfsturen, dus dat is fijn!

Je hebt overleg met de collega van de service- en stookkosten. Er komen vragen binnen van bewoners over de betaaldatum. Je geeft aan de bewoners te adviseren rustig de brief te lezen. Daar staat duidelijk in dat de betaling twee weken na ontvangst gebeurt.

Tijdens de lunch maak je een rondje door Harderwijk. Heerlijk om even over de boulevard te lopen in het zonnetje. En op tijd terug voor Stay Connected. Hierin wordt, zoals altijd, terugkoppeling gegeven van het tweewekelijkse MT-overleg. Fijn om zo op de hoogte te blijven van alles dat besproken wordt binnen het MT. Heerlijk transparant! En overigens ook digitaal te volgen voor wanneer je niet op kantoor bent.

Aan het begin van de middag heb je overleg met de manager. Jij weet dankzij deze overleggen sowieso al wat er speelt binnen het MT, zeker binnen jouw discipline. En de manager wordt bijgepraat over hoe alles loopt binnen de afdelingen.

Daarna een overleg met de teamleider wonen. Jullie zijn bezig met verbetervoorstellen voor het aanmaningsproces. Fijn om dit samen te doen. Jij weet alles van het proces en je collega is zeer goed op de hoogste van hoe de klanten het proces ervaren. Zo komen jullie tot mooie voorstellen.

Vervolgens ga je aan de gang met een verbetervoorstel voor het proces van de inkoopfacturen. Soms blijven facturen wat de lang liggen, je bekijkt hoe dit verbetert kan worden. Ook hier krijg je een steeds beter beeld van.

Aan het einde van de middag heb je nog een overleg met de Financial Controller. De jaarrekening komt er weer aan. Goed om even af te stemmen wie wat doet, wie de lead heeft, enzovoort.

Vanwege je vroege start kun je vandaag iets eerder weg. En die tijd benut je met een bezoek aan de sportschool. Toch wel handig, dat hybride werken!

De processen lopen steeds beter en je leert de organisatie steeds beter kennen. Wat een topdag, op naar morgen!

Een greep uit de taken

  • Je draagt bij aan het vertalen van het organisatiejaarplan en –doelstellingen naar doelstellingen en resultaten voor het eigen team.
  • Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en professionalisering van het team.
  • Je zorgt voor uitvoering van kwalitatief en kwantitatief goed personeelsbeleid.
  • Je faciliteert, motiveert en stimuleert medewerkers tot optimale ontwikkeling, inzet, betrokkenheid en samenwerking.
  • Je adviseert de manager van het bedrijfsonderdeel en het MT op tactisch (en strategisch) niveau op voorkomende gebieden binnen het eigen vakgebied en treedt op als sparringpartner van het MT.
  • Je signaleert ontwikkelingen en trends in het vakgebied en de omgeving en vertaalt deze naar ontwikkelingen voor de eigen organisatie.
  • Je organiseert en richt de financiële administratie in zodanig dat wordt voldaan aan de geldende wet- en regelgeving.
  • Je organiseert en richt de verhuur en incassoadministratie zodanig in, dat wordt voldaan aan wet- en regelgeving.
  • Je houdt de ontwikkelingen op het vakgebied in de gaten en draagt zorg voor implementatie.
  • Je initieert, volgt en neemt deel aan overleg met gemeentelijke- en sociaal maatschappelijke instanties, collega corporaties en andere stakeholders.

De belangrijkste vereisten

  • Een afgeronde opleiding op HBO niveau.
  • Leidinggevende ervaring.
  • Analytisch en empathisch

Ons aanbod

  • Een dienstverband voor 32-26 uur per week.
  • Salaris conform de CAO Woondiensten, functieschaal K, max. € 5.765,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
  • Afwisselende functie in een zich vernieuwende organisatie.
  • Een jaarcontract met intentie op verlenging van dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden met een persoonlijk budget.

Solliciteren

Stuur een motivatiebrief met CV naar sollicitaties@omniawonen.nl ter attentie van Anneke van der Schoor, HRM Adviseur. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Sicco Timmerman (06 – 403 88 055).

Een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist bij indiensttreding