Op dit moment zijn wij voor de afdeling Wonen en Vastgoed op zoek naar een

Coördinator Ketensamenwerking (36 uur)

Een dag uit het leven van

Je wordt wakker van de wekker…en dat vroeger dan normaal, omdat je aan het einde van de dag een uurtje gaat sporten. Je hebt dan geen afspraken, dus kun je je werktijd zo verplaatsen. Fijn dat dit kan, dat hybride werken heeft zo zijn voordelen!

Je begint dus al vroeg met het doornemen van je mailbox. Dat gaat lekker vlot, want je wordt op dit tijdstip nog niet ‘gestoord’ door collega’s. Je hebt in recordtempo al je inkomende e-mails behandeld. Daarna klap je de laptop dicht, pak je je tas in en vertrek je naar kantoor.

Je rijdt de route vandaag met een kleine omweg. Je rijdt namelijk langs een ketenpartner om een optimalisatie in het Groot Onderhoudsproces te bespreken. Hierna ga je naar kantoor en bekijk je samen met de medewerker vastgoedbegroting wat de te verwachten projecten voor 2026 zijn. Ook monitor je de geplande nieuwe projecten binnen de ketensamenwerking. Uiteraard houd je ook vinger aan de pols bij de lopende projecten om te bewaken dat de processen binnen de ketensamenwerking goed lopen. En als het nodig is, stuur je bij. Om deze reden heb je periodiek contact met de regisseurs.

Na de overleggen zoek je op kantoor een plekje bij je directe collega’s op de kamer. Het is vandaag de vaste kantoordag van het team, dus iedereen is ‘live’ aanwezig. Fijn om elkaar in het echt te zien en even bij te praten over hoe het gaat; qua werk maar ook privé. Je zet de film ‘Dune 2’ waar je collega zo enthousiast over vertelde, ook op je ‘to see’-lijstje.

Je behandelt nog een paar zojuist binnengekomen mails en gaat dan lunchen. Er is vandaag MT-overleg geweest. Daarna volgt altijd een terugkoppeling, waarin je hoort wat er tijdens dat overleg is besproken. Tof dat de organisatie zo transparant is en dat je dit zo direct te horen krijgt! Er is ook ruimte om vragen te stellen. Leuk en leerzaam, want zo kom je ook dingen te weten uit andere hoeken van Omnia Wonen.

Na de lunch heb je een overleg met de regisseur Bedrijfsbureau. Die is bezig met het uitzetten van flora- en fauna onderzoeken en vraagt jou om input om vertragingen in het proces te voorkomen. Jij kent de processen van Omnia Wonen goed en kan de regisseur Bedrijfsbureau van praktisch advies voorzien. De regisseur Bedrijfsbureau is blij met je input, want er spelen een enkele dingen waar zij geen weet van had. Zij gaat verder met het uitzetten van de onderzoeken en jullie spreken af elkaar snel weer te spreken. Fijn om zo even te schakelen en op elkaar te bouwen want dat scheelt jou en de organisatie weer correctiewerk in een later stadium.

Dan nog een afspraak met de teamleider Vastgoed. Jullie zijn bezig met het bepalen van het budget voor 2026 dat over twee weken wordt behandeld tijdens het volgende MT-overleg. Even de puntjes op de i zetten en alles nog een keer langslopen. Prima, het stuk is klaar en kan worden ingediend.

Je bent, zoals gepland, vroeg klaar. Dus je vertrekt en gaat even lekker een uurtje aan de ijzers hangen. Fijn om zo de dag te kunnen eindigen met het hoofd leegmaken. Het was een mooie dag vandaag, op naar morgen!

Een greep uit de taken

  • Je draagt zorg voor een geïntegreerde en soepel verlopende ketensamenwerking door middel van het opzetten van heldere communicatiekanalen en het coördineren van de daarbij behorende activiteiten;
  • Je coördineert en houdt oog op de kwaliteit, arbeidsomstandigheden en de zorg voor het milieu (KAM). Dit doet de functionaris binnen alle onderdelen volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden. Dit draagt eraan bij dat collegae en ketenpartners hun werk veilig en met het oog voor het milieu kunnen uitvoeren;
  • Je analyseert de ketensamenwerkingsprocessen en draagt zorg voor verbeteringen in deze processen;
  • Je ontwikkelt, implementeert en actualiseert effectieve samenwerkingsstructuren en -protocollen tussen verschillende partijen;
  • Je faciliteert regelmatig het overleg en communicatie tussen ketenpartners om gezamenlijke doelstellingen te bereiken;
  • Je monitort de voortgang van ketensamenwerkingsprojecten en rapporteert aan relevante belanghebbenden (stuurgroep);
  • Je plant de overleggen van de Coördinatiegroep en Stuurgroep en je verzorgt de voorbereiding en de notulen hiervan;
  • Je verzorgt het opstellen van rapporten en analyses met betrekking tot de prestaties van de ketensamenwerking, om te voorzien in inzichten en aanbevelingen voor verbetering;
  • Je verzorgt de periodieke rapportages m.b.t. kwaliteit, arbeidsomstandigheden en de zorg voor het milieu (KAM) en het asbestbeleid;
  • Je ontwikkelt, en houdt een actueel handboek ketensamenwerking up to date;
  • Je draagt zorg voor actuele procesbeschrijvingen van de ketensamenwerking.

De belangrijkste vereisten

  • Opleiding: HBO Richting: Bouwkunde of (Bouw)technische Bedrijfskunde
  • Aantoonbaar affiniteit met vastgoedbeheer en/of vastgoedonderhoud
  • Ervaring binnen ketensamenwerking en/of RGS projecten is een pré
  • Ervaring omtrent KAM coördinatie en asbest is een pré

Ons aanbod

  • Een dienstverband voor 36 uur per week
  • Salaris conform de CAO Woondiensten, functieschaal J
  • Afwisselende functie in een zich vernieuwende organisatie
  • Een jaarcontract met intentie op verlenging van het dienstverband
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden met een persoonlijk budget
  • Een aantrekkelijke regeling voor hybride werken
  • Fijne kantoorvoorzieningen
  • Leuke personeelsuitjes met de personeelsverenging
  • Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding voor woonwerk-verkeer en zakelijke dienstreizen

Solliciteren

Stuur je motivatiebrief met CV naar sollicitaties@omniawonen.nl ter attentie van Anneke van der Schoor, HRM Adviseur. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Martin Burgerhart, Teamleider Vastgoed. hij is bereikbaar op 0341-278784.

Een positieve verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist bij indiensttreding.